Paramètres & mise en page

Sous Gérer le bien, vous pouvez renseigner des paramètres utilisés dans le document Word final (le rapport que vous pourrez télécharger ensuite). Vous ouvrez ces paramètres via le menu Gérer le bien → Modifier le bien sur la page de détail du bien.

Tous les paramètres d'un bien sont regroupés sous Gérer le bien sur la page de détail du bien.

Ces paramètres n'ont aucune influence sur le téléversement des photos ni sur le modèle d'IA lui-même. Ils servent uniquement à compléter le rapport sur le plan administratif et juridique.

Hormis le nom du bien, tous les champs sont facultatifs. Les champs non remplis sont simplement omis du document Word. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Structure de la page

Les paramètres sont répartis en onglets. Vous pouvez passer d'un onglet à l'autre à tout moment.

Général
Photo principale
Coordonnées
Parties
Mise en page
Autre

Général

Dans Général, vous définissez les informations de base du bien.

Nom : le titre du bien (ce champ est obligatoire)
Description : une description générale du bien
Type d'état des lieux : Location entrée, Travaux / structurel ou Autre

La description est également utilisée par le modèle d'IA lors de la génération du rapport. Une description claire de l'agencement ou des particularités du bien conduit à un résultat plus précis.

Photo principale

Dans Photo principale, vous pouvez choisir une photo qui apparaît sur la couverture de l'état des lieux. L'explication complète se trouve à la page Définir une photo principale.

Coordonnées

Dans Coordonnées, vous pouvez compléter l'adresse du bien. Ces champs sont repris dans le document Word si vous les remplissez.

Rue et numéro
Code postal et commune
Pays
Résidence (facultatif)
Étage (facultatif)

Vous n'êtes pas obligé de renseigner l'adresse complète. Des données partielles sont également acceptées. Seuls les champs remplis sont affichés dans le rapport.

Parties

Dans Parties, vous pouvez ajouter les personnes concernées qui doivent figurer dans le rapport. C'est utile pour les états des lieux de location, de sortie ou de travaux.

Il y a deux blocs :

Partie 1 : bailleur(s) / propriétaire
Partie 2 : locataire(s) / maître d'ouvrage

Via Ajouter une partie, vous ajoutez une ou plusieurs personnes par partie. Lors de l'ajout, vous pouvez renseigner des données personnelles telles que le nom, l'adresse et les coordonnées. Seuls le nom et le prénom sont des champs obligatoires.

Mise en page

Dans Mise en page, vous définissez des données propres au rapport qui déterminent quels textes fixes et éléments de modèle sont utilisés dans le document Word.

Type d'état des lieux

Choisissez le type d'état des lieux. Sur cette base, le modèle Word correct est chargé :

Location (entrée)
Location (sortie)
Travaux

Données supplémentaires

Vous pouvez en outre renseigner (facultativement) :

Numéro de dossier et donneur d'ordre
Mission : texte libre pouvant figurer dans le rapport
Date de visite : la date à laquelle la visite a eu lieu
Date de rédaction et lieu de rédaction du rapport

Rédacteur de l'état des lieux

Enfin, vous pouvez renseigner les données du rédacteur de l'état des lieux (prénom, nom et numéro IPI/BIV). Ces données sont également utilisées dans le document Word.

Autre

Dans Autre, vous pouvez renseigner des informations complémentaires souvent nécessaires dans un état des lieux, comme le nombre et le type de clés.

Étape suivante

Le bien est maintenant entièrement configuré. Découvrez ensuite quelques possibilités supplémentaires d'un bien, à commencer par Cloner le bien.