Gérer le bien

Lorsque vous ouvrez un bien, vous arrivez sur la page de détail du bien. Vous y gérez les pièces, ajoutez des photos et pouvez finalement générer un rapport.

En haut, vous voyez le nom du bien, le type, le nombre de photos et la date de création. En dessous se trouvent un bouton pour générer le rapport et le menu Gérer le bien pour modifier les paramètres du bien.

Le menu « Gérer le bien »

En haut à droite de la page se trouve le bouton Gérer le bien . Via ce menu, vous accédez à toutes les actions et tous les paramètres du bien :

Modifier le bien : modifiez le nom, la description et le type, et réglez les paramètres du rapport
Ordre des pièces : déterminez l'ordre d'affichage des pièces (visible uniquement avec plus d'une pièce)
Photo principale : définissez une photo principale pour la couverture de l'état des lieux
Coordonnées : complétez l'adresse du bien
Parties : ajoutez les personnes concernées (bailleur, locataire, …)
Cloner le bien : créez une copie du bien avec toutes ses pièces et tous ses paramètres
Transférer le bien : transférez le bien à un autre membre de l'équipe (visible uniquement au sein d'une équipe)
Supprimer le bien : supprimez le bien

Tous les paramètres d'un bien sont regroupés sous Gérer le bien.

Lors de la suppression d'un bien, les données liées telles que les rapports, les pièces et les photos sont également supprimées.

Entrée et sortie

Pour un bien de type Location entrée, deux onglets apparaissent en haut : État des lieux d'entrée et État des lieux de sortie. Vous pouvez ainsi basculer facilement entre l'état des lieux d'entrée et celui de sortie du même bien.

Tant qu'aucune sortie n'existe encore, vous pouvez en créer une via l'onglet État des lieux de sortie. Cela n'est possible qu'après la génération d'un rapport pour l'entrée. Pour en savoir plus, consultez Créer une sortie.

Définir l'ordre des pièces

Via Ordre des pièces, vous pouvez déterminer l'ordre des pièces en attribuant un numéro d'ordre à chaque pièce. L'ordre des pièces influence l'affichage des pièces dans l'application et sert aussi à la structure logique du rapport. Après l'enregistrement, les pièces sont affichées selon cet ordre.

Vous trouverez plus d'informations sur la définition de l'ordre des pièces sur cette page.

Affichage des pièces

En haut à droite, vous pouvez basculer entre l'affichage grille et l'affichage liste. Vous choisissez ainsi l'affichage le plus pratique pour gérer les pièces. L'affichage choisi est mémorisé pour vos prochaines visites.

Pièces par défaut

Un nouveau bien comporte deux pièces par défaut :

Relevés de compteurs : pour les photos des relevés de compteurs
Clés : pour les photos des clés à remettre

Ces pièces apparaissent sous la section Autre et peuvent servir d'emplacement fixe pour ce type d'informations. Si vous savez à l'avance que vous n'utiliserez pas ces pièces, vous pouvez l'indiquer lors de la création du bien via le bouton Plus d'options.

Générer un rapport

Via le bouton Générer le rapport, vous lancez la création d'un rapport pour ce bien. Si aucune pièce ni photo n'a encore été ajoutée, ce bouton est désactivé.

Ajoutez d'abord au moins une pièce et téléversez des photos. Dès qu'il y a suffisamment d'informations, le bouton Générer le rapport devient disponible.

Étape suivante

Continuez avec Paramètres & mise en page pour compléter les données dans le modèle Word.