Conseils

Un rapport complet en < 5 minutes

Avec la bonne méthode, vous pouvez préparer un rapport complet en moins de 5 minutes. Dans la vidéo ci-dessous, nous montrons étape par étape comment réaliser un état des lieux complet, d'une structure de bien vide jusqu'à la génération du rapport.

L'accent est mis ici sur un téléversement rapide et efficace dans le navigateur :

• Glissez les photos directement dans les blocs de pièce sur la page de détail du bien
• Téléversez ainsi plusieurs pièces à la fois, sans devoir attendre par pièce
• Laissez ImmoHabits faire le gros du travail pendant la génération du rapport

Prendre de bonnes photos

La qualité du rapport est fortement liée à la qualité et à la structure des photos. Vous n'avez pas besoin d'un appareil photo professionnel, mais un ordre logique est crucial.

Nous recommandons de travailler par pièce comme suit :

• Commencez par 1 ou plusieurs photos d'ensemble de la pièce
  Le modèle d'IA comprend ainsi le contexte et l'agencement de l'espace.
• Ensuite, des photos de détail des éléments individuels
  (sol, murs, plafond, fenêtres, portes, sanitaires, dégâts, …)

Cette approche garantit des descriptions plus précises et une meilleure détection des dégâts.

Modèle à votre charte graphique

Vous souhaitez livrer des rapports dans votre propre charte graphique ? C'est possible.

ImmoHabits peut intégrer entièrement un modèle Word existant, notamment :

• Logos et couleurs
• Polices
• Pages de garde et mise en page fixe
• Sans marque ImmoHabits visible

Le rapport généré correspond alors parfaitement à l'image de votre bureau. Contactez-nous pour plus d'informations.

Regroupement par surface ou non ?

Pour les photos, vous pouvez travailler avec ou sans regroupement par surface. Cela reste une préférence personnelle, et la façon de travailler diffère en outre entre le navigateur et l'application.

• Sans regroupement — simple et rapide. Dans le navigateur, vous glissez les photos depuis la page du bien directement dans les blocs de pièce (plusieurs pièces à la fois) ; le modèle d'IA détermine lui-même ce qui appartient à quelle surface.
• Avec regroupement — les photos sont liées au sol, au plafond et aux murs, ce qui rend le rapport un peu plus structuré. Dans le navigateur, cela prend sensiblement plus de temps (téléverser par pièce et par surface) ; dans l'application mobile, cela se fait facilement via les boutons de surface dans la vue de l'appareil photo.

Les noms de pièces sont importants

Le nom d'une pièce détermine la façon dont le rapport est rédigé.

Chaque pièce est traitée par un agent d'IA spécialisé. Un nom de pièce correct garantit que :

• Les bonnes caractéristiques sont attendues et décrites
• Des éléments spécifiques reçoivent une attention particulière
  (p. ex. les sanitaires dans une salle de bains, les appareils dans une cuisine)

Utilisez donc des noms clairs et reconnaissables comme Salle de bains, Cuisine, Chambre, Hall d'entrée, …

Créer une sortie sans effort

Si vous créez une sortie à partir d'une entrée, le modèle d'IA compare l'état final avec l'état initial. Deux éléments y aident énormément :

• Photographiez dans les mêmes pièces que lors de l'entrée (elles sont déjà prêtes après la création de la sortie). C'est essentiel pour une comparaison correcte.
• Prenez de préférence les photos sous à peu près le même point de vue que lors de l'entrée. Ce n'est pas obligatoire, mais cela rend la comparaison plus précise.

Adapter la mise en page du rapport

La mise en page de votre rapport peut être personnalisée de plusieurs manières :

1. Les photos peuvent être placées soit tout en bas, soit au milieu du rapport, regroupées par pièce. Vous trouvez ce paramètre sur votre page de profil, et il est appliqué à tous vos rapports.
2. La description générale du bien, ainsi que la description de la pièce, peuvent être désactivées par défaut. Vous trouvez également ce paramètre sur votre page de profil. La modification de ce paramètre est appliquée immédiatement à tous vos rapports.

Conseils supplémentaires issus de la pratique

• Donnez à votre bien une description claire (agencement, étage, garage, …). Le modèle d'IA en tient compte pour un rapport plus précis.
• Ajoutez des commentaires aux photos pour les éléments qui ne sont pas visibles
  (types de matériaux, défauts, ce qui est ou non inclus dans la location). Dans le navigateur, vous pouvez aussi dicter un commentaire.
• Vous travaillez sur place ? Avec l'application mobile, vous prenez des photos directement avec l'appareil photo et vous continuez même à travailler hors ligne — tout se synchronise plus tard.
• Vérifiez surtout les blocs jaunes dans le rapport
  (doute ou relevés de compteurs nécessitant une attention particulière)
• N'utilisez le renouvellement gratuit du rapport qu'une fois que tout est complet
• Téléchargez toujours le rapport et le zip des photos lorsque vous transmettez le dossier