Parameters & opmaak

Onder Pand beheren kan je parameters invullen die gebruikt worden in het finale Word-document (het rapport dat je nadien kan downloaden). Je opent deze instellingen via het menu Pand beheren → Pand aanpassen op de pand detailpagina.

Alle instellingen en parameters van een pand zitten gebundeld onder Pand beheren op de pand detailpagina.

Deze parameters hebben geen invloed op het uploaden van foto’s of het AI-model zelf. Ze dienen uitsluitend om het rapport administratief en juridisch correct aan te vullen.

Op de naam van het pand na, zijn alle velden optioneel. Niet-ingevulde velden worden eenvoudigweg weggelaten in het Word-document. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Opbouw van de pagina

De instellingen zijn onderverdeeld in tabbladen. Je kan op elk moment wisselen tussen de tabs.

Algemeen
Hoofdfoto
Adresgegevens
Partijen
Opmaak
Overig

Algemeen

In Algemeen stel je de basisinformatie van het pand in.

Naam: de titel van het pand (dit veld is verplicht)
Beschrijving: een algemene omschrijving van het pand
Type plaatsbeschrijving: Intrede verhuur, Werken / constructief of Anders

De beschrijving wordt mee gebruikt door het AI-model bij het genereren van het rapport. Een duidelijke omschrijving van de indeling of bijzonderheden van het pand zorgt voor een nauwkeuriger resultaat.

Hoofdfoto

In Hoofdfoto kan je één foto kiezen die op de voorpagina van de plaatsbeschrijving verschijnt. De volledige uitleg vind je bij Hoofdfoto instellen.

Adresgegevens

In Adresgegevens kan je het adres van het pand aanvullen. Deze velden worden overgenomen in het Word-document als je ze invult.

Straat en huisnummer
Postcode en gemeente
Land
Residentie (optioneel)
Verdieping (optioneel)

Je hoeft het adres niet volledig in te vullen. Ook gedeeltelijke gegevens zijn toegestaan. Enkel de ingevulde velden worden weergegeven in het rapport.

Partijen

In Partijen kan je de betrokken personen toevoegen die in het rapport moeten verschijnen. Dit is handig voor plaatsbeschrijvingen bij verhuur, uittrede of werken.

Er zijn twee blokken:

Partij 1: verhuurder(s) / eigenaar
Partij 2: huurder(s) / bouwheer

Via Partij toevoegen voeg je één of meerdere personen toe per partij. Bij het toevoegen kan je persoonsgegevens invullen zoals naam, adres en contactgegevens. Enkel naam en voornaam zijn verplichte velden.

Opmaak

In Opmaak stel je rapport-specifieke gegevens in die bepalen welke vaste teksten en template-onderdelen gebruikt worden in het Word-document.

Type plaatsbeschrijving

Kies het type plaatsbeschrijving. Op basis hiervan wordt het correcte Word-template geladen:

Verhuur (intrede)
Verhuur (uittrede)
Werken

Extra gegevens

Daarnaast kan je hier ook (optioneel) invullen:

Dossiernummer en opdrachtgever
Opdracht: vrije tekst die in het rapport kan verschijnen
Datum bezoek: de datum waarop het plaatsbezoek heeft plaatsgevonden
Datum opmaak en plaats opmaak van het rapport

Plaatsbeschrijver

Tot slot kan je de gegevens van de plaatsbeschrijver invullen (naam, voornaam en BIV-nummer). Ook deze gegevens worden gebruikt in het Word-document.

Overig

In Overig kan je aanvullende informatie invullen die vaak nodig is in een plaatsbeschrijving, zoals het aantal en type sleutels.

Volgende stap

Het pand is nu volledig geconfigureerd. Ontdek vervolgens enkele extra mogelijkheden van een pand, te beginnen met Pand klonen.