Modifier le rapport

Lorsque vous ouvrez un rapport, vous voyez l'état des lieux complet tel qu'il a été généré par ImmoHabits. Vous pouvez modifier le rapport directement dans la plateforme : ajuster le texte, supprimer des blocs ou ajouter des blocs supplémentaires.

Les modifications que vous effectuez ici sont reprises lorsque vous téléchargez le rapport (Word) ou le partagez.

Modifier ou supprimer des blocs

Chaque partie du rapport est affichée sous forme de bloc (p. ex. une caractéristique, un constat ou un élément de dégât). Lorsque vous passez la souris sur un bloc, des boutons apparaissent à droite :

  • Modifier (crayon) : ajustez le contenu du bloc (p. ex. description, état, commentaires et références photos).
  • Supprimer (corbeille) : supprimez l'intégralité du bloc du rapport.

Avec Modifier, vous pouvez donc aussi corriger ou compléter des informations. Pratique lorsque l'IA n'a pas pu déterminer quelque chose avec certitude (p. ex. type de matériau, inclusion dans la location, défauts, …).

Ajouter de nouveaux blocs

Vous souhaitez ajouter un élément manquant ? Déplacez votre curseur entre deux blocs. Vous voyez alors une ligne horizontale avec un bouton +. Cliquez dessus pour ajouter un nouveau bloc/caractéristique à cet endroit.

Utilisez les blocs supplémentaires surtout pour des ajouts importants ou des exceptions. Le rapport reste ainsi clair et cohérent.

Vérifier plus vite avec « Commentaires »

En haut, vous trouvez le bouton Commentaires. Il vous permet de filtrer le rapport afin de ne voir que les blocs jaunes et rouges :

  • Rouge : des dégâts ont été détectés (p. ex. fissure, élément manquant, dommage manifeste).
  • Jaune : il existe un doute ou une attention particulière est nécessaire (p. ex. parquet vs. stratifié). Passez le curseur de votre souris sur le point d'interrogation jaune pour voir la raison du doute.
  • Les relevés de compteurs sont aussi toujours en jaune, car il vaut mieux les revérifier (avec des photos peu claires, l'IA peut parfois se tromper).
Ce filtre est idéal comme liste de contrôle rapide : vous voyez immédiatement quels points doivent encore être vérifiés ou corrigés.

Renouveler et versions

Renouveler

Avec Renouveler, vous générez à nouveau le rapport. C'est pratique si vous avez ajouté des pièces ou des photos par la suite, ou si vous souhaitez faire traiter une entrée améliorée. Pour éviter les abus, cette option n'est activée qu'une fois qu'au moins une commande a été passée.

Attention : renouveler écrase à nouveau le rapport avec une version générée par l'IA. Les éventuelles modifications manuelles que vous avez déjà effectuées seront alors perdues.

Versions

Chaque fois que vous cliquez sur Renouveler, une nouvelle version est créée. Via Versions, vous pouvez basculer entre les différentes versions générées (p. ex. pour comparer ou revenir à une version antérieure).

Par rapport, un renouvellement est gratuit. À partir du deuxième renouvellement, 1 jeton par renouvellement est facturé.

N'utilisez donc Renouveler que lorsque vous avez effectivement apporté des modifications de contenu, telles que :

  • l'ajout ou la suppression de pièces
  • le téléversement de photos supplémentaires
  • la modification de paramètres importants

Télécharger

Via le bouton Télécharger, vous pouvez exporter le rapport et les photos associées pour une utilisation ultérieure ou un archivage.

  • Document Word (.docx)
    Le rapport peut être téléchargé sous forme de document Word entièrement modifiable. En option, nous pouvons intégrer un modèle Word existant entièrement adapté à votre charte graphique, notamment :
    • logos et pages de garde
    • couleurs et polices
    • mise en page et structure de chapitres fixes

    Le document généré ne contient alors aucune marque ImmoHabits et correspond visuellement entièrement à vos propres normes documentaires.

    La première fois qu'un document Word est téléchargé pour un rapport, cela peut prendre un certain temps (1 à 2 min).
  • Fichier zip des photos (.zip)
    Toutes les photos utilisées peuvent être téléchargées en haute résolution. Les noms de fichiers correspondent exactement à la numérotation des photos dans le rapport (p. ex. Photo 1.jpg, Photo 2.jpg, …).

    Cela facilite la consultation, le partage ou l'archivage des photos séparément du rapport, tout en conservant le lien avec celui-ci.

La combinaison du document Word et du fichier ZIP constitue un dossier complet et cohérent, à la fois numérique et hors ligne.

Étape suivante

Consultez ensuite Estimation du coût des dégâts, une option pour inclure les coûts de réparation dans le rapport.

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