Mon équipe

Via Mon équipe, vous gérez votre équipe : vous pouvez créer une équipe, inviter des membres, suivre les invitations et (selon votre rôle) supprimer des membres.

Créer une équipe

Lorsque vous ouvrez cette page pour la première fois et que vous ne faites pas encore partie d'une équipe, vous pouvez créer une équipe. Par défaut, le nom de la société figurant dans vos coordonnées de facturation est repris comme nom d'équipe, mais vous pouvez le modifier librement.

Après la création de l'équipe, vous devenez automatiquement l'Administrateur de cette équipe.

Tous les membres d'une équipe utilisent le même solde de jetons et les mêmes coordonnées de facturation. Cela signifie que les achats et la consommation se font au niveau de l'équipe.

Inviter des membres

À droite de la page, vous pouvez inviter des membres de l'équipe en saisissant une adresse e-mail et en cliquant sur Envoyer. La personne invitée reçoit un e-mail et voit dans l'application une notification indiquant qu'une invitation l'attend.

Tant que l'invitation n'a pas été acceptée, elle apparaît comme invitation active sur la page de l'équipe. Un Administrateur peut annuler une invitation via la croix rouge .

Accepter ou refuser une invitation

Si vous avez vous-même été invité dans une équipe, vous voyez un bloc avec l'invitation sur la page Mon équipe. Vous pouvez accepter ou refuser cette invitation.

En cas d'acceptation, vous basculez entièrement dans le contexte de l'équipe. Concrètement, cela signifie que votre consommation et votre solde de jetons passent dès lors par l'équipe.

Dès que vous rejoignez une équipe, vous perdez l'accès à votre solde de jetons personnel. C'est important à savoir si vous aviez encore des jetons personnels.

Rôles au sein d'une équipe

Il existe deux rôles : Administrateur et Membre. Les deux rôles peuvent voir les membres et envoyer des invitations. Les administrateurs disposent d'options supplémentaires, comme supprimer des membres et gérer les autorisations.

Administrateur : peut supprimer des membres, annuler des invitations et gérer les autorisations
Membre : peut voir les membres et envoyer des invitations

Quitter ou supprimer une équipe

Un membre peut quitter l'équipe via le bouton rouge Quitter l'équipe en bas. Un Administrateur ne peut pas quitter une équipe. En tant qu'Administrateur, vous pouvez supprimer tous les membres. Lorsque vous êtes le dernier restant, l'option Supprimer l'équipe apparaît.

Une équipe ne peut être supprimée que lorsqu'il n'y a plus d'autres membres dans l'équipe.

Biens d'un membre supprimé

En tant qu'Administrateur, vous pouvez supprimer un membre (pas un autre administrateur) de l'équipe. Lors de la suppression, vous choisissez via l'option Transférer les projets à ce qu'il advient des biens de ce membre :

Choisissez un autre membre de l'équipe à qui transférer les biens d'équipe du membre supprimé (y compris les photos et les rapports).
Choisissez — Ne pas transférer — pour ne pas déplacer les biens. Les biens restent alors chez le membre supprimé.

Les biens que le membre a créés avant son adhésion à l'équipe restent toujours personnels et ne sont jamais transférés.

Étape suivante

Continuez avec Gérer les autorisations pour déterminer si les membres de l'équipe peuvent voir les biens des autres et s'ils peuvent passer des commandes.