Pand beheren

Wanneer je een pand opent, kom je terecht op de detailpagina van het pand. Hier beheer je de kamers, voeg je foto’s toe en kan je uiteindelijk een rapport genereren.

Bovenaan zie je de naam van het pand, het type, het aantal foto’s en de aanmaakdatum. Daaronder vind je een knop om het rapport te genereren en het menu Pand beheren om instellingen van het pand aan te passen.

Het menu “Pand beheren”

Rechtsboven op de pagina vind je de knop Pand beheren . Via dit menu bereik je alle acties en instellingen voor het pand:

• Pand aanpassen: wijzig de naam, beschrijving en het type, en stel de parameters van het rapport in
• Kamervolgorde: bepaal de volgorde waarin kamers worden weergegeven (enkel zichtbaar bij meer dan één kamer)
• Hoofdfoto: stel een hoofdfoto in voor de voorpagina van de plaatsbeschrijving
• Adresgegevens: vul het adres van het pand aan
• Partijen: voeg de betrokken personen toe (verhuurder, huurder, …)
• Pand klonen: maak een kopie van het pand met al zijn kamers en instellingen
• Pand overdragen: draag het pand over aan een ander teamlid (enkel zichtbaar binnen een team)
• Pand verwijderen: verwijder het pand

Intrede en uittrede

Bij een pand van het type Intrede verhuur verschijnen bovenaan twee tabbladen: Intrede en Uittrede. Zo schakel je eenvoudig tussen de intredende en de uittredende plaatsbeschrijving van hetzelfde pand.

Zolang er nog geen uittrede bestaat, kan je er via het tabblad Uittrede een aanmaken. Dit kan pas nadat er een rapport voor de intrede werd gegenereerd. Meer hierover lees je bij Uittrede aanmaken.

Kamervolgorde instellen

Via Kamervolgorde kan je de volgorde van kamers bepalen door elke kamer een ordernummer in te geven. De kamervolgorde beïnvloedt hoe kamers in de applicatie worden getoond en wordt ook gebruikt voor de logische opbouw van het rapport. Na het opslaan worden de kamers volgens deze volgorde weergegeven.

Weergave van kamers

Rechtsboven kan je wisselen tussen gridweergave en lijstweergave. Zo kies je de weergave die het prettigst werkt bij het beheren van kamers. De gekozen weergave wordt onthouden voor je volgende bezoeken.

Standaardkamers

Bij een nieuw pand worden standaard twee kamers voorzien:

• Meterstanden: voor foto’s van de meterstanden
• Sleutels: voor foto’s van de te overhandigen sleutels

Deze kamers verschijnen onder de sectie Overig en kunnen gebruikt worden als vaste plek voor dit soort informatie. Indien je op voorhand weet dat je deze kamers niet zal gebruiken, kun je dit aangeven tijdens het aanmaken van het pand via de knop Meer opties.

Rapport genereren

Via de knop Rapport genereren start je het aanmaken van een rapport voor dit pand. Als er nog geen kamers of foto’s zijn toegevoegd, is deze knop uitgeschakeld.

Volgende stap

Ga verder met Parameters & opmaak om de gegevens in het Word-template aan te vullen.