Pand aanmaken

Een nieuw pand aanmaken is de eerste stap om een rapport te kunnen genereren. Dit doe je via de knop rechtsonder op de pandenpagina.

Pand toevoegen openen

Ga naar het overzicht van Panden.
Klik rechtsonder op

Er opent een popup waarin je de gegevens van het pand kan invullen.

Basisgegevens

Bij het aanmaken van een pand geef je minstens een naam op.

Naam: de titel van het pand, bijvoorbeeld een adres of herkenbare benaming
Beschrijving: optioneel, een algemene omschrijving van het pand

Beschrijving van het pand

De beschrijving is bedoeld om een algemene context van het pand mee te geven. Denk aan de indeling, de verdieping van een appartement, info over een garagebox, of andere zaken die niet altijd duidelijk zijn op basis van de foto’s alleen.

Het AI-model houdt rekening met deze beschrijving bij het genereren van het rapport. Een goede, beknopte omschrijving van het pand helpt om een nauwkeuriger en beter gestructureerd rapport te krijgen.

Voorbeelden van een nuttige beschrijving:

“Appartement op de tweede verdieping, met terras en aparte garagebox in de kelder.”
“Gerenoveerde rijwoning met drie slaapkamers en een ingerichte zolder.”

Type plaatsbeschrijving

Bij het aanmaken kies je ook het type plaatsbeschrijving. Dit bepaalt mee hoe het pand wordt behandeld en welk soort rapport je later opmaakt.

Intrede verhuur: een intredende plaatsbeschrijving bij de start van een huurovereenkomst. Vanuit een intrede kan je later eenvoudig een uittrede aanmaken.
Werken / constructief: een plaatsbeschrijving bij de aanvang van werken.
Anders: voor alle overige situaties.

Het type kan je nadien nog wijzigen via Pand beheren → Algemeen. De keuze uittrede is geen apart type bij het aanmaken: een uittrede ontstaat steeds vanuit een bestaande intrede.

Meer opties

Via de knop Meer opties kan je extra instellingen voor het pand openen. Deze instellingen zijn optioneel.

Oppervlaktegroepering

Met oppervlaktegroepering bepaal je hoe foto’s binnen een kamer worden ingedeeld in het rapport. Je kan ervoor kiezen om foto’s niet te groeperen, of ze manueel te groeperen per oppervlak, zoals muren, vloer en plafond.

Standaard wordt de globale instelling uit je profiel overgenomen. Je kan deze hier aanpassen voor dit specifieke pand.

Wanneer je geen groepering gebruikt, kan je alle foto’s van een kamer in één keer uploaden. Het AI-model analyseert de beelden automatisch en kan zelf correct onderscheiden wat bij welke muur, vloer of plafond hoort.

Voor de meeste gebruikers en situaties is geen oppervlaktegroepering nodig. Het AI-model kan dit automatisch en nauwkeurig verwerken.

Je kan er ook voor kiezen om foto’s manueel te groeperen per oppervlak, bijvoorbeeld volgens:

Muur 1–4 / Vloer / Plafond
Muur Noord–Oost–Zuid–West / Vloer / Plafond

Wanneer je een groepering activeert, moet je ook alle foto’s per gekozen oppervlak uploaden. Dit betekent dat je per kamer meerdere uploads uitvoert, telkens expliciet gekoppeld aan een muur of zone.

Oppervlaktegroepering vraagt meer manuele handelingen en vertraagt het invoerproces. Je moet zelf bepalen bij welk oppervlak elke foto hoort.

Standaardkamers verbergen

Standaard worden bij een nieuw pand automatisch twee kamers aangemaakt:

Meterstanden: voor foto’s van de meterstanden
Sleutels: voor foto’s van de te overhandigen sleutels

Door Verberg standaardkamers aan te vinken, worden deze kamers niet automatisch aangemaakt.

Je kan deze kamers later altijd manueel toevoegen of verwijderen indien nodig.

Pand aanmaken

Klik op Pand toevoegen om het pand aan te maken, of op Annuleren om terug te keren zonder wijzigingen. Het pand wordt nu toegevoegd bovenaan je lijst met panden. Klik erop om het pand te openen.

Volgende stap

Het pand is aangemaakt. Ga verder met Pand beheren om de mogelijkheden van een pand te bekijken.